昆明市女企业家协会财务管理制度（草）

为了规范协会的财务管理，切实管好商会资产，用好协会经费，保证协会工作的正常运行，根据本会章程的有关规定，制订本制度。　

本制度主要对协会经费的使用范围、使用原则、审批权限、有关费用支出的标准、费用支出报销的程序和要求等作出具体规定。

一、协会经费的使用范围主要包括

１、办公费。包括办公设备和办公用品购置费、文印费、书报费、电话费、邮电费、网络托管费、办公场所租赁费、水电费、等。

２、会务费。包括会员大会、理事会、会长办公会、商会工作会议及商会召开的其他会议发生的费用。

３、宣传费。包括各种咨询费和协会宣传册、会刊、简报、广告等设计印刷费。

４、招待费。包括商会日常接待费、礼品费、外事活动费等。

５、人员经费。包括工作人员的工资、津贴、补助、福利开支；

６、市内交通费。

７、差旅费。包括车船费、机票、住宿费、路桥费、停车费、加油费、补助费等。

８、与协会有关的其他正常开支。包括为会员服务的各项活动支出、协会参与捐助和赞助活动发生的费用等。

二、商会经费使用原则

协会经费的使用应坚持取之会员、用之会员的原则；严格管理，安全第一的原则；预算在先、开支在后的原则；厉行节约、合理使用的原则；公开透明，接受监督的原则。

三、商会经费使用的审批权限

１．预算内经费审批。协会秘书处每年初要及时编制经费开支预算和拟定开支原则，提交会长办公会议研究。经费开支预算确定后，由分管常务副会长和会长按照预算项目、经费开支数和开支原则进行审批。

２．预算外经费审批。５０００元以下要经分管常务副会长同意、会长批准后开支；５０００元以上１００００元以下开支项目非特急或特殊情况（特急、特殊情况，由会长和分管常务副会长临时安排事后报常务会长办公会审查）应提交常务会长办公会议研究批准；１００００万以上应提交会长办公会研究批准。

四、有关费用支出的标准

１、会员生病住院一般探视费用掌握在　　　　元之内，危重病人等特殊情况掌握在　　　　元之内；

２、协会安排参加有关人员丧事的费用支出掌握在５００元之内；

３、参加异地商会的贺礼费支出掌握在　　　　元左右；

４、会员出差原则上乘普通火车硬座或硬卧。特殊情况需经商会批准，方可乘高铁二等座或飞机经济舱。住宿标准限３００元以下；

５、会员个人车辆因公长途出差发生的停车费、路桥费、加油费等实报实销。

五、费用支出报销的程序和要求

１、各项费用开支都必须由经手人凭合法的原始票据填写费用报销单，注明支出事由、项目、单据及附件张数、报销金额，由财务人员核对无误后报分管常务副会长和会长审批。

２、对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。对手续不全，不符合财务制度的费用支出，一律不予报销。　　　　

３、原则上当月发生的费用当月报销，不得跨月份报销。

４、为了保证商会资金的安全，周转备用金安排最多不超过１万元，周转现金不超过１０００元，由协会财务人员负责管理。

５、协会的财务收支状况，要由财务人员按月、季编制财务报表，经分管常务副会长审核后报送会长。半年财务报表要报理事会和监事会，自觉接受会员的监督。

６、财务管理处要定期分析商会财务运行情况，考核资金使用效果，并根据存在问题及时提出有关整改建议。

本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。